Preguntas Frecuentes

La exportación es el tráfico legítimo de bienes y/o servicios desde un territorio aduanero hacia otro territorio aduanero. Las exportaciones pueden ser cualquier producto enviado fuera de la frontera aduanera de un Estado o bloque económico. Las exportaciones son generalmente llevadas a cabo bajo condiciones específicas e implican un alto grado de complejidad comercial y fiscal.

Los INCOTERMS son términos estandarizados que se utilizan en los contratos de compra-venta internacional y que sirven para determinar cuál de las partes (exportador o importador):

• Paga el transporte de la mercadería.
• Paga el seguro que cubre los posibles daños y deterioros que sufra la mercadería durante el transporte.
• Establece en qué lugar el exportador ha de poner la mercadería a disposición del importador.
• Corre con otro tipo de gastos (aduaneros, portuarios, etc.).

Para realizar las operaciones de exportación e importación, las empresas necesitan identificar los productos a comercializar, ya que esto permite el reconocimiento del arancel a aplicar, la existencia de las preferencias arancelarias y una correcta recopilación de datos estadísticos.
La partida arancelaria es la unidad en que se divide la Nomenclatura del Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercaderías. Esta consiste en la descripción detallada de un producto con el objetivo de hacer más fácil la identificación y procesamiento aduanero.
El Sistema Armonizado fue creado específicamente como una clasificación universal de productos con el fin de facilitar el flujo de mercaderías a través de las fronteras. Es utilizado para el tratamiento y la transmisión de datos, con una terminología y un código común para identificar las categorías de los productos, bienes y/o mercaderías transportables, incluso aquellas que no fuesen objeto de intercambios internacionales. La nomenclatura presenta más de 5.000 grupos de mercaderías identificadas mediante un código de seis cifras y contiene las definiciones y reglas necesarias para su uniforme aplicación.

Como nomenclatura estructurada para la clasificación utilizada por el Arancel de Aduanas, el Sistema Armonizado también constituye una estructura legal y lógica con un total de más de 1.300 partidas agrupadas en 97 Capítulos Arancelarios, a su vez articulados en 21 Secciones.

¿Qué es un arancel?

Son las tarifas que gravan las mercaderías en la importación, la exportación y el transito, así como los impuestos fiscales, las disposiciones complementarias y los índices correspondientes. Los impuestos sobre los productos adquieren importancia a partir de los siglos XVI y XVII a raíz de la doctrina mercantilista, mas tarde en el siglo XIX se inicia una política de convenios arancelarios entre algunos países. Actualmente muchos países pertenecen a asociaciones y uniones aduaneras lo que ha provocado reducción paulatina de los aranceles (GATT, CEE, EFTA).

Guía Aérea

Es el documento de transporte y que se constituye en la prueba de existencia del contrato de transporte y recibo de la carga, que será transportada y entregada al consignatario en el lugar de destino.
Las características relevantes de este documento son:

• Es instrumento probatorio del contrato de transporte.
• Es prueba de la carga de la mercadería.
• Es prueba de titularidad y de la propiedad de la mercadería.

También cumple la función de “Packing List” es decir de documento de embarque que detalla todas las mercaderías embarcadas o todos los componentes de una misma mercadería, especificado en cuantas partes ella esta fraccionada.
La Lista de Empaque tiene por objetivo facilitar la localización de la mercadería dentro de un lote, además de permitir el fácil reconocimiento de la mercadería por parte de la aduana, tanto en el embarque como en el desembarque.

¿Qué es una factura Proforma?

La factura proforma es un documento que utiliza el vendedor para plasmar una oferta detallada de una venta.
Al tratarse de una oferta, si es aceptada por el comprador, será el origen del contrato de compraventa. Por tanto, es necesario que contenga todos los datos necesarios para establecer los términos y condiciones de ventas.

Certificado de origen

Es un documento de valor internacional que puede ser requerido al exportador y que certifica que determinada mercadería fue producida en su país y procede del mismo. Es indispensable su correcta emisión para que la mercadería reciba el tratamiento arancelario que le corresponde al llegar al país de destino. La emisión de certificados de origen es una función tradicional de las Cámaras de Comercio.

Certificado Sanitario

De aplicación generalmente para mercaderías de uso o consumo humano, solicitado por el comprador y emitido por una autoridad competente, confirman que las mercaderías consignadas no están afectas a ninguna enfermedad o insectos nocivos si se tratara de productos alimenticios y que han sido elaborados de conformidad con las normas prescriptas. En el caso de exportaciones hacia los Estados Unidos es necesario tramitar obligatoriamente el certificado FDA (Food & Drug Administration).

Sirve para verificar su naturaleza, valor, peso, medida, descripción de la mercadería y subpartida arancelaria que corresponda.

Todo tipo de mercadería que no esté prohibida para transporte aéreo o posea limitaciones en el país de destino.
No se podrán enviar mercaderías que excedan el monto máximo permitido para el sistema simplificado (50Kg por envío y un valor declarado entre los los $1.000 y $5.000 dólares de acuerdo al país) o tengan la condición de prohibidas o restringidas.

No existe límite de exportaciones por día, siempre y cuando, cada exportación no supere el límite de los $1.000 – $5.000 establecidos en cada país.

Hay que tomar en cuenta el costo de cada envío según la tarifa por peso/volumen y el país de destino.
Tributos en el país de salida.
Derechos de importación e impuestos en el país de destino.
Gastos del despacho aduanero en el país de destino (intervención del despachante de aduanas).

De acuerdo a la normatividad vigente está contemplado hasta 50kg. por guía aérea, y la cantidad de paquetes por exportación es ilimitada. (El peso máximo puede variar según servicio y destino; consulte previamente para mayor seguridad a la empresa Courier).

Cálculo de peso volumen

Para los envíos que ocupan mucho espacio pero tienen poco peso real, se debe calcular su peso volumétrico y aplicar siempre el mayor de los pesos obtenidos. La fórmula para estos casos es la siguiente.

Cálculo del peso de volumen sobre la carga aérea:

Fórmula: Largo x Ancho x Alto = Total dividido 6.000
Ejemplo:
40 x 48 x 60 cm, peso bruto = 5 kilogramos
El peso de volumen es: 40 x 48 x 60 = 115.200 volúmenes (cm.)
El volumen kilogramo es de 115.200/6.000 = 19.2
Su peso de volumen es más elevado que el peso real (19.2 kilogramos contra 5 kilogramos), por lo tanto, su peso imputable será de 19.2 kilogramos.
El peso de cargamento de la compañía aérea se calcula en función de los dos pesos, real y volumétrico, por ejemplo: 6m³ = 1000 Kg. (peso de volumen).

La dimensión del paquete debe cumplir con la normativa de cada empresa Courier pero a modo de ejemplo el lado más largo no podrá superar el 1,05m.

El uso de embalaje adecuado será determinante para el éxito de sus negocios. La principal regla a seguir es: el embalaje o acondicionamiento deben ser apropiados para la naturaleza de su producto.

Objetos frágiles

Utilice materiales de almohadillado, sobre todo para evitar que el contenido se mueva. Recomendamos una espesura mínima de acondicionamiento de 50mm.
Tenga en cuenta la fortaleza, el almohadillado y la durabilidad cuando seleccione el envoltorio.
Coloque los bienes frágiles en el centro del embalaje, garantizando que no toquen las esquinas. El objeto deberá estar almohadillado por todos lados.
No considere que baste con poner etiquetas de Frágil para evitar un embalaje adecuado. Solo sirven como fuente de información.

Reglas generales

Escoja el tamaño del embalaje en función al contenido. Las cajas semivacías es probable que se desarmen y las demasiado llenas que exploten.
Utilice cajas de cartón corrugado o las provistas por la empresa Courier.
Utilice tubos triangulares, y no cilíndricos tipo tubo, para embalar rollos de planos, mapas o proyectos.
Proteja sus discos de datos (CD o DVD), cintas de audio y video, colocando material de almohadillado suave alrededor.
Rellene la dirección con claridad, utilice letras mayúsculas cuando escriba a mano, para facilitar su lectura al personal interviniente.
Si reutiliza una caja, quite toda etiqueta y cinta adhesiva. Asegúrese que la caja este en buen estado.
No selle en demasía su embalaje. Recuerde que todos los envíos pueden ser abiertos por las autoridades aduaneras para su inspección.
No utilice cinta de celofán o cuerda para sellar su envío.

1. Explosivos
Cualquier compuesto químico, mezcla o mecanismo capaz de producir un hecho pirotécnico-explosivo, con sustancial liberación instantánea de calor y gas. Todos los explosivos están prohibidos.
2. Armas y municiones
Armas y sus piezas componentes, clasificadas como munición de guerra, munición de cualquier especie y armas de fuego están prohibidas.
3. Gases comprimidos y aerosoles
Ej.: extintores, aerosoles, butano para cocinillas a gas, faroles a mantilla o a gas aunque estén vacíos.
4. Líquido inflamable
Líquidos, mezclas de líquidos, o líquidos contenidos en sólidos en solución o suspensión que produzca vapor inflamable. Ej. Gasolina, pintura, diluyente.
5. Materias corrosivas
Ej.: algunos líquidos de limpieza, productos anti-oxido, ácido, soda cáustica, pilas.
6. Objetos inflados
7. Pornografía
Documentos, impresos, fotografías, libros o cualquier otro artículo y paquetes que incluyan palabras, marcas o dibujos agresivamente ofensivos, indecente u obscenos están prohibidos.
8. Sólidos inflamables, objetos y materias de combustión espontánea y que al mojarse resultan peligrosos
9. Sustancias irritantes e imanes
10. Veneno
Ej.: arsénico, cianuro, pesticidas, etc.
11. Metal denso
Ej.: mercurio.
12. Especímenes biológicos
Ej.: especímenes bacteriológicos y patológicos.
13. Productos alimenticios perecederos
14. Dinero en efectivo, cheques
15. Líquidos
Ej.: perfumes, vinos están permitidos si viajan en su envase original cerrado de fabrica y bien embalados.
16. Animales
17. Drogas prohibidas por ley
18. Productos y joyas confeccionados en oro y plata
19. Patrimonio Cultural
Ej.: Muestras de museos sin permiso especial, meteoritos y piedras preciosas.